Időpontfoglalás, ami magától megy.

A myCal egy magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer mindazoknak, akikhez időpontra érkeznek a vendégek. Egy helyen kapsz közös naptárt a csapatodnak, saját foglalási oldalt a vendégeidnek, bankkártyás fizetést, automatikus számlázást, valamint ajándék- és tagsági kártyákat. Böngészőben fut, így nincs mit telepíteni. A myCal-t a Different Innovations Zrt. fejleszti és üzemelteti.

Két csomag közül választhatsz, mindkettőben korlátlan számú helyszínt, programot, foglalást és munkatársat kezelhetsz. Az Alap csomag havi 4 900 Ft + ÁFA: naptár, online foglalás, fizetés és számlázás – egy körmösnek, masszőrnek vagy kozmetikusnak minden, ami kell. A Profi csomag havi 9 900 Ft + ÁFA, és ebben már ajándék- és tagsági kártya, virtuális kártya és társkártya, bérletek és csúcsidős árak is vannak. Ha a vendégeid online, bankkártyával is fizetnek, ezen felül a fizetések 3,5%-át számoljuk fel; ebben a kártyás fizetés teljes díja is benne van. Az első 14 napban mindent ingyen kipróbálhatsz, bankkártya megadása nélkül, és csak utána kell döntened.

Mindenkinek, akinél időpontra jönnek a vendégek: gokart- és szimulátorpályáknak, squash-, tenisz- és padelpályáknak, bowlingoknak, fitness- és jógastúdióknak, szabadulószobáknak, masszázs- és szépségszalonoknak, körmösöknek, kozmetikusoknak, fodrászatoknak, de táborokat és foglalkozásokat is kényelmesen szervezhetsz vele. Ha bizonytalan vagy, hogy nálad hogyan működne, írj nekünk, és együtt végiggondoljuk.

Pár perc. Regisztráció után egy beállító varázsló lépésről lépésre végigvezet: megadod a céged adatait, felveszed a helyszíneidet és a programjaidat az áraikkal, kiválasztod a foglalási oldalad címét – és a vendégeid már foglalhatnak is. Ha mégis elakadnál, szívesen segítünk.

A vendégek bankkártyás fizetését a Stripe kezeli, a világ egyik legnagyobb és legbiztonságosabb online fizetési szolgáltatója. A pénz tőlük közvetlenül a céged bankszámlájára érkezik, mi nem nyúlunk hozzá. A Stripe-fiók összekötése egyszeri beállítás, amiben szívesen segítünk – utána már nem kell vele foglalkoznod, a kifizetések maguktól érkeznek.

A számla a te nevedben, a saját számlázódból készül: a myCal összekapcsolódik a szamlazz.hu-val vagy a Billingóval, és minden online fizetés után automatikusan kiállítja és elküldi a vendégnek. Ha a vendég céges számlát kér, megadja a cégadatait és az adószámát, lemondáskor pedig a sztornó számla is magától elkészül. Neked már csak a könyvelődnek kell továbbadnod.

Igen, ha szeretnéd. Te döntöd el, hogy a kezdés előtt legkésőbb hány nappal mondhatja le a vendég a foglalását, és addig a foglalása oldalán egyetlen kattintással megteheti. Az online kifizetett összeget automatikusan visszakapja, a számláról sztornó készül, a felszabadult időpontot pedig már foglalhatja is valaki más.

Persze, és ez a legjobb módja annak, hogy a vendégeid ott foglaljanak, ahol rád találnak. A beállításokban az integrációs útmutató elkészíti a „Foglalás” gomb kódját a saját színeiddel, amit WordPressbe, Wixbe, Squarespace-be vagy bármilyen más oldalba bemásolhatsz. Szórólapra, plakátra vagy a pultra QR-kódot is letölthetsz, ami egyenesen a foglalási oldaladra visz.

A kártyára a vendég forintot tölt – a pultnál vagy online –, és amikor jön, abból fizet, akár online foglal, akár a helyszínen. Ajándéknak, törzsvendégeknek vagy céges partnereknek egyaránt remek: neked előre befolyt bevétel, nekik kényelem. A pultnál a kártya QR-kódjával vagy számával egy pillanat alatt megtalálod, és ha szeretnéd, egyedi, nyomtatott kártyát is készítünk nektek. A kártyák a Profi csomagban érhetők el.

Nem muszáj. A virtuális kártya QR-kódja a vendég telefonján, a fiókjában van, a pultnál ugyanúgy beolvasod, mint a műanyagot. Társkártyát is adhatsz hozzá – például a gyereknek vagy a párjának –, saját névvel, fotóval és QR-kóddal, de a fő kártya egyenlegéből és bérleteiből fizet, és a mozgásoknál látod, ki használta. A kártyán lévő fotóból a pultnál azt is látod, hogy tényleg a kártya gazdája áll előtted.

Igen, a Profi csomagban. Összeállítod a bérletet – például „10 alkalom squash”, „havi korlátlan fitness” vagy „5 alkalom csak délelőtt” –, megadod az árát, a programjait és hogy meddig érvényes. A pultnál vagy online megveszik, és amikor a vendég kártyával foglal, a myCal magától a bérletéről vonja le az alkalmat, ha arra a programra és időpontra szól. Ha lemondja, az alkalom visszajár. Csúcsidőben, hétvégén más jegyárat is beállíthatsz, a foglalási oldalon pedig ezek szerint választhatók az időpontok.

Nem, a myCal teljes egészében böngészőben fut, így ugyanúgy használhatod a recepció gépén, egy tableten vagy a saját telefonodon. Nincs telepítés és nincs frissítgetés: az új funkciók maguktól megjelennek, és a csapatban mindig mindenki ugyanazt látja.

Magyarországon, a Rackforest budapesti adatközpontjában; a napi, titkosított biztonsági mentések is az Európai Unión belül maradnak. Az adatokat a GDPR előírásai szerint kezeljük, a részleteket az adatkezelési tájékoztatóban találod.

Reméljük, annyira szereted használni a rendszerünket, mint mi készíteni, és a próbaidő leteltével az előfizetőnk leszel. Ilyenkor kiválasztod a csomagodat – Alap (4 900 Ft + ÁFA / hó) vagy Profi (9 900 Ft + ÁFA / hó) –, minden megy tovább, ahogy eddig, és hónap elején megkapod a havi számlánkat. Később is bármikor válthatsz.